Giao dịch ngân hàng trên giấy

Giấy làm cho thế giới quay tròn

Kể từ khi tiền giấy ra đời vào thế kỷ 11 của Trung Quốc, giấy đã trở thành một thứ thiết yếu trong thế giới tài chính. Mặc dù "đồng tiền làm thế giới quay vòng", nhưng giấy lại là thứ được dùng để in tiền. Mọi giao dịch đều cần giấy - hóa đơn, hbiên lai, hợp đồng và thỏa thuận đều được in trên giấy. Ngay cả khi máy tính chiếm lĩnh hệ thống quản lý và quản trị của chúng ta trong kỷ nguyên số này, giấy vẫn ngự trị về độ tin cậy trong lĩnh vực tài chính.

Việc dễ dạng chỉnh sửa lỗi và thay đổi thông tin trên các bản mềm phải được hoàn thành trước khi kết thúc một giao dịch hoặc thỏa thuận, và tất cả mọi thứ đều phải được thể hiện bằng văn bản. Quá trình này được lặp đi lặp lại hàng trăm lần mỗi ngày tại các ngân hàng và các tổ chức tài chính khác để đảm bảo việc lưu giữ thông tin an toàn là in tài liệu,giấy tờ. Một nguồn tin (muốn ẩn danh và) quen thuộc với các hoạt động ngân hàng đã cho biết trong khi mặc dù các giao dịch của khách hàng được thực hiện trực tuyến, nhưng vẫn có một khối lượng lớn các giấy tờ được trao đổi trong các hoạt động của các phòng ban, giữa các tổ chức để phục vụ cho các mục đích tuân thủ và quy định.

Một cuộc khảo sát toàn cầu được thực hiện vào tháng 12 năm 2017 bởi một tổ chức ​​có trụ sở tại Vương quốc Anh, Two Sides cho thấy "71% số người được hỏi ngày càng lo ngại rằng thông tin cá nhân được lưu trữ điện tử của họ có nguy cơ bị hack, bị đánh cắp, bị mất hoặc bị hư hỏng". Việc in các thông tin trên giấy mang lại cảm giác an tâm hơn, mọi nội dung in trên giấy sẽ không sửa đổi được. Trên thực tế, nghiên cứu củaTwo Sides cũng cho thấy, 44% số người được hỏi sẽ cân nhắc chuyển sang một tổ chức tài chính hoặc nhà cung cấp dịch vụ thay thế nếu họ bị buộc phải chuyển sang dùng công nghệ kỹ thuật số. Đây là đặc điểm không thể thay đổi của giấy tờ là rất quan trọng trong thế giới tài chính ngân hàng.

Tin tốt là có nhiều cách để biết được các chi phí trong ngành tài chính ngân hàng. Công nghệ in HD ProDigi™ tiết kiệm tới 18% lượng mực sử dụng. Việc tiết kiệm mực sẽ giúp tiết kiệm tiền. Ngoài ra, sau nhiều năm nghiên cứu. , độ mài mòn thấp trên Công nghệ in HD ProDigi ™ sẽ giúp cho độ hao mòn của máy in bị giảm, kéo dài tuổi thọ của máy in. Do đó, tiết kiệm chi phí.

Tuy nhiên, việc bấm nút in không phải công đoạn cuối cùng.

Một vết bẩn đơn giản trên phụ lục của một thỏa thuận có thể làm ảnh hưởng đến tính hợp pháp và hiệu lực của một thỏa thuận hợp đồng. Thời gian in, lượng mực và giấy dành cho việc in lại do những tai nạn nhỏ làm nhòe mực in có thể tránh được. Giống như mực máy in có thể có đặc tính khô nhanh, giấy cũng có thể được thiết kế chống ẩm. Công nghệ in ProDigi™ HD đảm bảo thời gian khô mực nhanh hơn dẫn đến bản in rõ nét, sắc nét trong quá trình xử lý.

Nhiều tài liệu tài chính sẽ liên tục được đề cập trong những năm tới, và khi thời đại giấy tờ, nguy cơ xảy ra tình trạng nhòe mực và thiếu sắc nét, khiến chín số trông giống như tám trong một hợp đồng cho vay, có thể gây nguy hiểm nghiêm trọng đến quan hệ giữa các ngân hàng và khách hàng của mình, dễ dàng gây ra tranh chấp và xung đột. Công nghệ in HD ProDigi™ giúp giảm 23% mực in, tạo ra màu đen đậm hơn 17% cho bản in sắc nét và đậm hơn.

Khi sự cạnh tranh trong thế giới tài chính ngân hàng tiếp tục gia tăng, việc xây dựng thương hiệu và sử dụng màu sắc giờ đây trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Tầm quan trọng của màu sắc đối với việc xây dựng thương hiệu của các ngân hàng và tổ chức tài chính là không thể phủ nhận vì hầu hết các thương hiệu sử dụng màu xanh, đỏ và xanh lá cây. Công nghệ in ProDigi™ HD tăng 34% độ rung màu.

Ngoài tính pháp lý và thương hiệu, áp lực khác đối với ngành tài chính ngân hàng không thể không nhắc đến. Danh hiệu Ngân hàng xanh không còn là một lựa chọn mà là yêu cầu cần tuân thủ và đảm nhận với vai trò là một công dân toàn cầu có trách nhiệm. Trong hành trình này, nguồn giấy được xác minh, Tính bền vững và sự cân nhắc cho cộng đồng địa phương là những yêu tố chính cần cân nhắc. Giấy PaperOne™ được chứng nhận đáp ứng các yêu cầu trong chính sách môi trường của công ty và thực hiện chương trình tuân thủ của công ty. Tìm hiểu thêm tại đây.

Điểm mấu chốt là làm thế nào các quy tắc pháp lý đối với các ngân hàng và tổ chức tài chính luôn luôn được duy trì và được bảo đảm bằng giấy tờ. Điều này sẽ tiếp tục trong tương lai gần. 

Tìm hiểu thêm về PaperOne ™ với Công nghệ in HD ProDigi ™ tại đây